Спасибо! Ваша заявка получена!
Упс! При отправке формы что-то пошло не так.

Политика обработки персональных данных

1. ПРЕАМБУЛА

Настоящая политика конфиденциальности сайта whitesquarepartners.com/ru («Политика», «Сайт») действует в отношении персональных данных граждан Российской Федерации («Субъекты»), которые обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью «Группа Белый Квадрат» («Оператор»).Информация об Операторе:Общество с ограниченной ответственностью «Группа Белый Квадрат»ОГРН: 1227700616923Адрес: Российская Федерация, 101000, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, ул. Чаплыгина, д. 20 стр.7Электронная почта: info@whitesquarepartners.comТел: +7 (495) 12 14 688Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъекта как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, что представляет собой смешанную обработку персональных данных.

В процессе обработки персональных данных Оператор выполняет следующие действия (операции): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (включая обновление и изменение), извлечение, использование, передачу (включая предоставление и доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

3. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор исходит из того, что доступ к сайту и услугам Оператора осуществляется гражданами Российской Федерации.

Оператор при обработке персональных данных Субъектов обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Оператор не осуществляет передачу персональных данных за пределы территории Российской Федерации. Все базы данных с персональными данными находятся на территории РФ, и обработка данных осуществляется исключительно на территории Российской Федерации.

Передача персональных данных за пределы территории Российской Федерации может осуществляться только в отношении конкретных целей и в соответствии с требованиями, установленными законами Российской Федерации.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОСТАВ И СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные в рамках четко сформулированных целей, в том числе:

  • Обеспечение доступа к Сайту;
  • Обработка заявок, поступающих от Субъектов при использовании Сайта;
  • Содействие кандидату, откликнувшемуся на вакансию на Сайте путем заполнения онлайн-формы, в трудоустройстве, в том числе, оценка кандидатуры, обсуждение организационных вопросов, информирование о результатах;
  • Регистрация на вебинары и мероприятия, организуемые Оператором;
  • Отправка информационных и рекламных рассылок.

Персональные данные могут поступать Оператору строго для выполнения заранее определенных целей напрямую от Субъектов.

Категории Субъектов персональных данных, состав и срок обработки персональных данных представлены далее:

СУБЪЕКТ ДАННЫХ

ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

СРОК ОБРАБОТКИ

01

Посетители Сайта

Обеспечение надлежащего функционирования веб-сайта, анализ моделей использования и улучшение пользовательского опыта

Файлы cookie, информация об устройстве, информация о местоположении

Согласие Субъекта на обработку его персональных данных, предоставленное путем проставления галочки в чекбоксе всплывающего окна Сайта.

до 24 месяцев (в зависимости от типа файла cookie и настроек вашего браузера)

02

Лицо, обратившееся к Оператору путем заполнения онлайн-формы на сайте либо путем направления сообщения по контактам Оператора, указанным на Сайте

Для ответа на запросы и предоставления поддержки

Фамилия, имя, отчество (если применимо), номер телефона, адрес электронной почты

Согласие Субъекта на обработку его персональных данных, предоставленное путем проставления галочки в чекбоксе в момент заполнения заявки, нажатия на кнопку отправки электронного письма, содержащего его персональные данные, на адрес электронной почты Оператора, указанный на Веб-сайте либо звонка на корпоративный телефон Оператора, указанный на Сайте

5 лет с момента дачи согласия или до момента его отзыва (в зависимости от того, какое событие наступило ранее)

03

Кандидат, откликнувшийся на вакансию путем заполнения онлайн-формы на Сайте

Для содействия в подборе персонала, оценки заявлений, обсуждения организационных вопросов и уведомления кандидатов о результатах

Фамилия, имя, отчество (если применимо), номер телефона, адрес электронной почты, должность, на которую подана заявка, образование (университет, год окончания), ожидания по заработной плате, учетные записи в социальных сетях, уровень владения английским языком, дополнительная информация, предоставленная в резюме или в ответах на вопросы заявки

Согласие Субъекта на обработку его персональных данных, предоставленное путем проставления галочки в чекбоксе в момент заполнения заявки.

3 года с момента дачи согласия или до момента его отзыва (в зависимости от того, какое событие наступило ранее)

04

Лицо, желающее принять участие в вебинаре или ином мероприятии, организуемом Оператором

Для направления Субъекту информации о мероприятии, включая ссылку на подключение к онлайн-мероприятию

Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, название компании, должность, IP-адрес

Согласие Субъекта на обработку его персональных данных, предоставленное путем проставления галочки в чекбоксе при регистрации на мероприятие

3 года после проведения мероприятия или до момента его отзыва (в зависимости от того, какое событие наступило ранее)

05

Лицо, желающее получать информационные и рекламные рассылки Оператора

Для отправки Субъекту  информационных и рекламных рассылок

Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, название компании, должность, IP-адрес

Согласие Субъекта на получение информационных и рекламных рассылок, предоставленное путем проставления отдельной галочки в чекбоксе при заполнении формы для подписки на рассылки

3 года с момента дачи согласия на получение рассылок или до момента его отзыва (в зависимости от того, какое событие наступило ранее)

Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов до момента достижения цели обработки информации или до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или до момента окончания срока их хранения. После прекращения обработки персональные данные удаляются в сроки, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

5. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Предоставляя согласие на обработку персональных данных, Субъект подтверждает, что он обладает необходимой дееспособностью для принятия условий настоящей Политики. Если согласие предоставляется лицом, не достигшим установленного законом возраста дееспособности, такое согласие считается надлежаще предоставленным только в случае, если родитель, усыновитель либо иной законный представитель ознакомился с условиями настоящей Политики и выразил согласие на обработку персональных данных от имени несовершеннолетнего.

Согласие Субъекта на обработку его персональных данных считается выраженным с момента совершения Субъектом одного из следующих действий:

  • Отправка Субъектом заполненной Веб-формы на Веб-сайте Оператора посредством проставления отметки (нажатия) в соответствующем поле Веб-формы и последующего нажатия на кнопку отправки формы на соответствующей странице Веб-сайта;
  • Нажатие Субъектом на кнопку отправки электронного письма, содержащего его персональные данные, на адрес электронной почты Оператора, указанный на Веб-сайте;
  • Любое иное направление Субъектом персональных данных с использованием функционала Веб-сайта Оператора.

Вышеуказанные действия рассматриваются как добровольное и информированное предоставление согласия Субъекта на обработку его персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных, а также потребовать удаления любых персональных данных, обработка которых осуществлялась на основании такого согласия.

Для отзыва согласия Субъект должен направить соответствующее обращение по одному из адресов, указанных в разделе 12 настоящей Политики.

6. ИНФОРМАЦИЯ О ФАЙЛАХ COOKIE

Оператор использует на Сайте Cookie файлы и иные технологии отслеживания исключительно при соблюдении требований законодательства Российской Федерации, включая Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Определённые cookies могут относиться к персональным данным, и в таких случаях их обработка осуществляется в соответствии с указанным законом.

Файлы cookies – небольшие фрагменты данных, которые размещаются Сайтом на устройстве Субъекта и используются для сохранения настроек и параметров, а также для обеспечения корректной и удобной работы Сайта.

Оператор использует различные категории файлов cookies, направленные на обеспечение корректной работы Сайта, повышение удобства использования, анализ поведения Субъектов и оптимизацию предоставляемых услуг. Ниже приведены основные типы файлов cookies, применяемые Оператором, а также цели их использования.

  • Необходимые (технические) cookies

Эти файлы обеспечивают базовую работу Сайта, его стабильность и безопасность, включая поддержание пользовательской сессии, корректную работу форм, проверку безопасности и другие технические процессы.

Основание обработки: ст. 6 152-ФЗ (обработка для исполнения функций Оператора и обеспечения работы Сайта).

  • Аналитические файлы cookies

Аналитические файлы cookies используются Оператором для получения сведений о настройках браузера, анализа поведения Субъектов на Веб-сайте и повышения эффективности его работы.

С их помощью Оператор изучает статистику просмотров, модели взаимодействия Субъектов с Веб-сайтом и иные данные, необходимые для улучшения производительности и качества предоставляемого функционала.

В рамках использования аналитических файлов cookies Оператор применяет сервис Яндекс.Метрика. Дополнительная информация о сайте Яндекс.Метрика: https://yandex.ru/support/metrika/.

Указанный сервис может размещать собственные файлы cookies, которые используются им для аналитических целей и не находятся под контролем Оператора.

Основание обработки: согласие пользователя (ст. 6 152-ФЗ).

Мы не используем cookies для идентификации конкретных пользователей, если это не требуется по закону.

  • Cookies третьих лиц

Некоторые файлы cookies, размещаемые на Веб-сайте, могут принадлежать третьим лицам. Это связано с тем, что отдельные элементы Сайта могут быть получены со сторонних ресурсов.

Поскольку такие элементы размещаются третьими лицами, Оператор не может контролировать конфигурацию и содержание соответствующих файлов cookies. Для изменения настроек или получения информации о таких cookies Субъект должен обратиться к политикам конфиденциальности и условиям использования соответствующих третьих лиц.

В параметрах настроек веб-браузера Субъект может разрешить, заблокировать или удалить файлы cookie, установленные на компьютере. Если Субъект заблокирует их, некоторые функции, требующие их использования, могут оказаться для Субъекта недоступными.

Уведомление о файлах cookie предоставляется Субъектам на русском и английском языках в виде всплывающего окна (cookie banner) при первом посещении Сайта.

Если Субъект принял сторонние файлы cookie, то может удалить их в настройках своего браузера или из системы, предлагаемой самой третьей стороной.

7. САЙТЫ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

Сайт может содержать ссылки на сайты третьих лиц.

Оператор не несет ответственности за обработку персональных данных Субъектов на таких сторонних сайтах, политики и практики, применяемые их владельцами, администраторами или другими лицами, в отношении обработки персональных данных пользователей.

В связи с этим Оператор настоятельно рекомендует ознакомиться с условиями пользования и политикой конфиденциальности каждого стороннего Сайта, который посещают Субъекты.

8. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Каждый Субъект обладает следующими правами:

Доступ к персональным данным

Субъект имеет право запросить подтверждение факта обработки его персональных данных. В случае такой обработки субъект имеет право на ознакомление с обрабатываемыми персональными данными, а также информацией о целях обработки, категории обрабатываемых данных, действиях с данными, получателях данных и гарантиях при передаче данных третьим лицам, сроках обработки, источниках получения данных, наличии исключительно автоматизированного процесса принятия решений. Субъект также имеет право на получение перечня обрабатываемых персональных данных.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

В тех ситуациях, когда Оператор использует в качестве основания для обработки персональных данных субъекта его согласие, субъект данных имеет право в любой момент отозвать данное им согласие. Для отзыва согласия Субъект должен направить соответствующее обращение по одному из адресов, указанных в разделе 12 настоящей Политики.

Исправление персональных данных

Субъект имеет право потребовать исправить свои персональные данные в случае обнаружения неточностей в составе персональных данных, которые обрабатываются Оператором. Принимая во внимание цели обработки, субъект имеет право на внесение дополнений в персональные данные, в том числе посредством предоставления дополнительного заявления.

Ограничение обработки персональных данных

Субъект имеет право инициировать ограничение обработки всех или части своих персональных данных, если применяется одно из следующих условий:

  • точность персональных данных оспаривается субъектом (ограничение на срок, необходимый Оператору для подтверждения корректности персональных данных);
  • выявлена неправомерная обработка персональных данных, субъект возражает против удаления его персональных данных и вместо этого требует ограничить их использование;
  • Оператору больше не требуются персональные данные для целей обработки, но они требуются субъекту для обоснования, исполнения или в рамках судебного разбирательства;
  • субъект возражает против обработки его персональных данных (ограничение на срок, необходимый Оператору для установления факта, превалируют ли законные основания Оператора для обработки его персональных данных над законными требованиями субъекта).

Удаление персональных данных

Субъект имеет право потребовать удалить свои персональные данные из систем Оператора и/или других имеющихся материальных источников, если применяется одно из следующих условий:

  • персональные данные больше не требуются для целей, для реализации которых они были получены;
  • субъект отзывает свое согласие, на основании которого производилась обработка, если отсутствует иное юридическое основание для обработки;
  • субъект возражает против обработки его персональных данных, (если отсутствуют имеющие преимущественную юридическую силу законные основания для обработки его данных);
  • персональные данные обрабатываются незаконно;
  • персональные данные должны быть уничтожены в целях соблюдения юридической обязанности согласно требованиям законодательства;
  • на момент сбора персональных данных субъектом персональных данных является несовершеннолетний гражданин, при этом персональные данные были получены на основании согласия законного представителя для предоставления услуг с использованием дистанционных каналов обслуживания (information society services) непосредственно самому несовершеннолетнему.

Переносимость данных

Субъект имеет право запросить в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате перечень своих персональных данных, предоставленных Оператору для обработки, и поручить Оператору передать свои персональные третьему лицу при наличии соответствующей технической возможности у Оператора. В данном случае Оператор не несет ответственности за действия третьего лица, совершенные в дальнейшем с персональными данными.

Подача жалобы в надзорный орган

Субъект имеет право подать жалобу в надзорный орган, если Оператор каким-либо образом нарушает его права в области обработки персональных данных.

Для реализации прав Субъект может направить соответствующее обращение по одному из адресов, указанных в разделе 12 настоящей Политики.

9. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные Субъектов обрабатываются Оператором и используются только в целях, определённых настоящей Политикой, включая предоставление услуг, исполнение обязательств перед Субъектами и обеспечение защиты их персональных данных.

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или данных, передаваемых для аналитических целей сервисам, указанным в настоящей Политике.

Передача осуществляется исключительно:

  • ООО «Яндекс» (Сервис Яндекс.Метрика)

Для целей анализа посещаемости Сайта, поведения пользователей и улучшения качества предоставляемых услуг Оператор использует сервис Яндекс.Метрика, в связи с чем передает данные ООО «ЯНДЕКС». Передача данных осуществляется на основании согласия Субъекта исключительно в объеме, необходимом для предоставления аналитических услуг. Политика конфиденциальности Яндекс.Метрики доступна по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/.

Передача персональных данных третьим лицам возможна только при наличии прямого согласия Субъекта или в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и исключительно в объёме и для целей, установленных законом.

10. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных Субъектов и их защиту от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.

В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор реализует следующие меры:

Правовые меры:
Оператор осуществляет обработку персональных данных в строгом соответствии с:

  • Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»,
  • Постановлением Правительства от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
  • и другими нормативными правовыми актами.

Внутренние документы Оператора устанавливают правила обработки и защиты персональных данных, включая порядок доступа к ним и обязанности сотрудников.

Организационные меры:

Оператор назначает лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Оператора, которым он необходим для исполнения их должностных обязанностей.

Оператор проводит регулярное обучение сотрудников требованиям законодательства в сфере персональных данных и внутренним регламентам.

Осуществляется постоянный контроль соблюдения установленных мер и процедур защиты персональных данных.

Технические меры:

Оператор использует современные и сертифицированные средства защиты информации, включая антивирусные программы и средства предотвращения несанкционированного доступа.

Применяются технические решения для шифрования, резервного копирования и сохранности данных, а также обеспечения целостности и доступности информационных систем.

Осуществляется постоянный мониторинг событий безопасности, а также поддержание актуального уровня защищённости информационных систем.

Оператор регулярно пересматривает и совершенствует применяемые меры защиты персональных данных с целью поддержания должного уровня информационной безопасности и предотвращения потенциальных угроз.

11. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Оператор оставляет за собой право в любое время и по собственному усмотрению вносить изменения в настоящую Политику в целях её актуализации, приведения в соответствие с изменениями законодательства Российской Федерации, а также с учётом дальнейшего развития технологий, отраслевых практик и функционирования Сайта.

Продолжение использования Сайта после внесения таких изменений рассматривается как подтверждение согласия Субъекта с обновлённой редакцией Политики, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае принятия решения об обновлении Политики Оператор не несёт обязанности, но стремится уведомлять Субъектов о предстоящих изменениях до момента вступления таких изменений в силу. При этом Оператор обеспечивает следующее:

  • размещение новой редакции Политики по постоянной ссылке на Веб-сайте, обеспечивающей Субъектам возможность ознакомиться с актуальными условиями обработки персональных данных;
  • указание даты последнего обновления Политики в её начале.

Оператор рекомендует Субъектам периодически знакомиться с содержанием Политики на предмет внесения изменений.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для реализации Ваших прав, а также по любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Вы можете связаться с нами:

Адрес: 101000, Российская Федерация, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, ул. Чаплыгина, д. 20 стр.7

Электронная почта: info@whitesquarepartners.com

Тел: +7 (495) 12 14 688

Редакция Политики конфиденциальности: 22 декабря 2025 г.